За время своего существования практически каждая компания или офис рано или поздно приходит к выводу о необходимости смены адреса. Причин для этого может быть много. Новое помещение может потребоваться из-за расширения штата сотрудников, увеличения количества отделов и необходимости большего пространства для гостей и клиентов нового офиса. Казалось бы, такой переезд сулит много проблем. Но к счастью, благодаря наличию на рынке профессиональных мувинговых компаний, таких как ТК «СОВА», грамотный подход к организации такого офисного переезда не доставит проблем.
Кому доверить организацию переезда?
Выбор транспортной компании часто происходит по стандартному сценарию: вызывается несколько менеджеров из разных фирм и организовывается что-то вроде тендера. Нередки ситуации, когда клиенты обращают внимание только на стоимость услуги, так как считают, что все работы по переезду офиса способна выполнить любая команда грузчиков и любой транспорт. В лучшем случае, интересуются временем, которое понадобится мувинговой компании для организации переезда. На самом деле мнение, что с переездом офиса справится бригада, ранее разгружавшая вагоны, ошибочно. В результате непрофессиональной работы часто возникают следующие проблемы:
- разбитые стекла в мебели из-за неправильной упаковки;
- потерянные шнуры, розетки, сломанные аксессуары офисной техники ;
- испорченные документы из-за того, что коробки с ними намокли под дождем;
- у автомобиля внезапно оказалось, что отсутствует пропуск в центр Москвы, и машина не может попасть на место назначения;
- повреждение стен и косяков дверей офиса при переноске мебели;
- сорванные сроки переезда;
- испорченное настроение и нервные ситуации.
Переезд со специалистами
Чтобы избежать различных неприятностей, следует сразу обращаться к профессионалам, которые себя зарекомендовали на рынке транспортных услуг. Мувинговая компания «Сова» по желанию заказчика не только перевезет все необходимое, но и упакует и перенесет вещи компании, включая ценную офисную технику. Офисный переезд по Москве и Подмосковью будет организован максимально оперативно и по доступным ценам. Так стоимость переезда в пределах одного административного столичного района составит 600 рублей за час работы. Если Вы остановили свой выбор на транспортной компании «Сова» новоселье в новом офисе не испортит Вам настроения.
Экономный вариант переезда
Иногда руководители хотят сэкономить на переезде и решают выполнять его собственными силами, арендовав лишь грузовой транспорт. В таком случае сотрудникам организации придется самим готовить мебель и офисную технику к транспортировке, упаковывая ее, чтоб избежать повреждений. После этого понадобится погрузить все имущество в машину, выгрузить и расставить в новом офисе. Необходимо учесть, что сотрудники вряд ли обрадуются перспективе выполнения не той работы, которой они должны заниматься по должностной инструкции. Если переезд запланировать на выходной день, количество отрицательных эмоций явно возрастет. Необходимо оценить и риск возможных потерь. Ведь непрофессиональные грузчики могут испортить мебель и оргтехнику при перевозке. Наличие сейфов создаст дополнительные сложности. Без специальных приспособлений для переноски тяжелых вещей и опыта работы легко нанести вред своему здоровью. Отсутствие навыков плохо сказывается и на производительности труда. В результате работы могут выполняться довольно длительное время. Вот почему так важно обращаться к профессионалам при офисных переездах.
